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時間:2020-03-26來源:慧美一卡通系統作者:慧美科技 點擊:

  企業一卡通系統真正的使用效果,隻能在軟件上體現。但離開穩定的網絡和硬件,軟件是不能正常使用的。
 
  目前通用的企業一卡通系統的架構剛才已經探讨了,集中的卡片人員管理和數據庫操作,各子系統單獨的界面和設備管理,各刷卡終端分散控制滿足客戶獨立需求。
 
  一個大型的企業一卡通管理系統,應該是網絡版的數據庫系統,同時數據庫最好能和其他企業内的管理系統共享和同步數據。
 
  在具體的軟件上,針對不同子系統操作人員和不同級别的操作人員,其權限和界面應該是不一樣的,而且能靈活設置。
 
  值得讨論的就是一卡通數據的輸入和輸出了。
 慧美一卡通系統
  輸入的數據主要有用戶界面的鍵盤輸入和系統表格導入及硬件記錄采集。人性化的操作界面、靈活的查詢條件輸入、提示性文字、圖表工具條等等這些是所有管理軟件的共同要求。這裏強調的是人員卡片等信息的導入。這些都是一卡通管理軟件必須實現的。硬件采集記錄和卡片操作部分的設計很重要。軟件設計時需要檢測各硬件的狀态,處理硬件接口的占用和釋放的問題。特别是卡片操作,寫卡成功了和寫數據庫成功了,怎樣做到一緻?如果中途卡拿走了,換了其他卡,會否出問題?
 
  涉及到消費的問題一定要探讨帳務的問題。
 
  在一卡通消費系統中,IC卡其實就是“存折”,在這個意義上和銀行的磁卡功能是一樣的。系統中的涉及人員,無論是持卡人、設備操作員還是軟件操作員、系統管理員都關心帳務的處理和資金的流向。
 
  一種處理方法是,系統不涉及現金,現金由銀行處理。首先,卡片是雙界面的,持卡人存錢到銀行辦理開戶、存款。系統系統中有轉帳模塊,從銀行磁卡帳戶轉到IC卡帳戶。這樣做,系統操作員不用處理現金,但持卡人可能辛苦些。
 
  目前常見的一卡通消費系統不考慮銀行的參與,食堂承包人和發卡收款人是不同的身份。企業建設一卡通系統,由其财務人員管理系統的資金和帳務及人員卡片。食堂承包者,管理消費機的操作和記錄的采集。每天,食堂承包者采集消費機記錄,并核對其收入和系統管理人員對帳。這裏的對帳工作有三個,一個是持卡者和主辦方關于個人帳戶的處理;另一個是持卡人與食堂承包者關于消費事件中資金流動的确認;最後是食堂承包者和主辦方的帳務和資金往來,這個最複雜。
 
  一卡通消費系統中,硬件主要實現消費事件的實時處理,不能寫錯卡、丢失記錄、寫錯記錄。軟件有個人帳務和卡片的處理,即開戶、發卡、充值、挂失及報損和總的帳務統計管理。這些處理中,軟件的好壞取決與,對人的事件和行爲的理解和處理。具體的處理,每家産品不一緻,詳件各家産品說明書。
 
  一卡通門禁系統屬于安防系統,必須要讨論安全問題。
 
  IC卡是加密的,有三重密鑰處理機制。普通的ID卡沒有這麽安全,自己搭電路就能讀出卡號數據。所以從安全角度看,筆者門禁系統也盡量考慮用IC 卡。
 
  一卡通門禁讀卡設備一般和控制器分開,這也是從安全的角度處理的。同時,IC卡在門禁中隻做真人游戏平台平台的處理,一卡通系統本身不能解決代刷卡的問題。處理這種需求必須要考慮其他的識别途徑和系統。如密碼校驗或生物識别技術中的指紋、掌型、虹膜識别或者監控系統。典型的應用是停車場管理,用攝像機記錄進出的車牌,在軟件中對比處理。門禁系統和其他系統連動也是一卡通軟件處理的一個問題。
 
  上面提到的一卡通數據輸出的解決方法是自定義報表并且不變形的導出到EXCEL表。當然,具體的應用時可能還有與其他數據庫的操作問題。
 
  具體軟件的功能根據具體客戶需求,可多可少。目前大多的一卡通考勤系統中都做了人事和工資部分。有的客戶需要在軟件中加入人事部的一些工作,如招聘管理、領用物品管理、宿舍管理、績效考核等。有的客戶需要加入财務的一些工作,如統計成本、食堂進貨、工資管理等等。有的對記件工資這塊的要求包括各工序不良品的統計、材料統計、利潤分析等等。市面很多專業的軟件公司處理這些需求,如人力資源管理系統中的人力測評、崗位分析、績效考核、員工培訓、招聘管理。還有财務管理軟件、進銷存管理軟件、ERP軟件、CRM軟件等。這些軟件如何同一卡通軟件共存或整合可能也是一卡通軟件發展中的一個重要問題。

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