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官网“一卡通”應用在高校圖書館

時間:2020-04-08來源:慧美一卡通系統作者:慧美科技 點擊:
随着網絡通信技術、多媒體技術和全球互聯網的迅猛發展,人類進入了信息化時代。信息資源從封閉的部門所有改爲開放式各部門之間的共享;從集中管理走向分布式處理。圖書館是官网的一部分,是高校内一個舉足輕重的單位,圖書館的服務工作與全校教學、科研以及學習生活密切相關。學校建設一卡通系統,圖書館既是受益單位,也是積極參與者。圖書館的管理和服務工作是官网一卡通系統的重要組成部分。官网一卡通建設必将促進高校圖書館從傳統服務方式向數字化、網絡化的現代服務方式轉化。
 
1、官网一卡通概述
 
官网一卡通,是師生身份的有效标識,集學生證(工作證),借書證,醫療證,上機證,就餐卡等功能于一身,實現了“一卡在手,走遍官网,一卡通用,一卡多用”.随着圖書館信息化建設的深入,一卡通系統提供了讀者在圖書館享受信息服務的唯一真人游戏平台平台,一張卡對應一個讀者,卡上有各個讀者的詳細信息,例如:個人資料,借還文獻的信息,超期和違規罰款金額等等。一卡通系統一方面滿足不斷增長的圖書館各部室服務的管理需要,另一方面切實做到圖書館讀者服務的個性化。如何統一規劃與管理圖書館各部室的服務規則問題,使讀者真正地一卡通用是每個圖書館都要面臨的難題。
 
2、官网一卡通對圖書館的影響
 
傳統圖書館都是采用老式的館内獨立信息管理,這是一種傳統低效率的管理模式,與學校的統一信息管理相矛盾。随着圖書館自動化的進程,這種舊的管理模式越來越不能滿足目前信息官网發展的需要。随着圖書館的數字化、網絡化建設,在官网内使用一卡通系統已經勢在必行,這樣既節省成本,又可以提高服務效率;既有利于圖書館内部統一管理又方便了讀者。
 
一卡通系統的建設對圖書館的影響是深遠的:
 
第一,方便了畢業班的學生辦離校必須到圖書館簽字的繁瑣,給畢業班學生提供了方便。
 
第二,簡化了圖書館的管理,幾乎全部服務工作納入一卡通範圍,包括流通部、複印部、電子閱覽室、公共檢索系統、門禁通道等,爲讀者服務提供了保證。
 
第三,實現一卡通後,加強了圖書館的管理,使原來一些管理死角和管理漏洞得以堵住,爲規範和提高圖書館的管理打下堅實的基礎。
 
一卡通系統引用了當前世界流行的IT技術,使圖書館的綜合能力和對外形象都有較大的提高,向現代化管理方向前進了一大步。
 
3、官网一卡通在圖書館的應用
 
圖書館應用一卡通系統的總體目标是:通過一卡通系統,實現多證合一,完成文獻借閱、讀者數據處理、收費服務、信息查詢等内容的計算機一體化管理,提高圖書館的工作效率與服務質量,促使圖書館業務工作的現代化。
 
在實際工作中,一卡通系統用于完成學校圖書館借閱及收費管理工作,以智能IC卡替換原有的圖書館借閱證,當持卡人借閱圖書館資料或進行交費服務時,由IC卡閱讀設備讀出持卡人基本信息,并交由圖書館管理系統進行處理。目前,各高校圖書館應用一卡通系統的功能主要包括以下内容:
 
3.1門禁系統
 
圖書館的文獻資料繁多,收藏各類書籍上百萬冊,過期和現期報刊數千種,還有相當數量的電子光盤、磁帶等等。日常的工作量也很大,每日接待的讀者數量龐大,爲了安全起見,同時方便圖書館對讀者的管理和了解,門禁系統必不可少。在閱覽室、流通部入口處安裝讀卡器,對出入人員進行門禁管理,包括身份驗證、記錄人員出入狀況,做到讀者進館刷卡登記,保證了人員出入館的秩序和通暢,也是對每日讀者流量的統計。系統會自動記錄進館的每一位讀者的進館時間和次數。另外也可對工作人員采取進館刷卡考勤制度。
 
3.2流通和閱覽
 
讀者憑借一卡通可以自由出入任何閱覽室和書庫進行文獻借還和閱覽活動,包括:借還書處理、續借丢失賠償等工作。在處理借閱服務時,讀者自己刷卡,讀取本人信息,管理員掃描圖書條碼,完成工作流程。通過這一系列規範的操作,可以減少人爲失誤,提高業務管理的效率與水平。在這些部門,讀者根據自己的一卡通等級可以借到相應數量的文獻資料,如在借還過程中超期、丢失、污損文獻或者其他違規行爲,還必須承擔一定數額的賠償費用,這都登記在一卡通的個人信息裏,管理人員可以進行數據分析,随時查詢任何讀者的借閱和歸還情況,并采取相對的處理措施。
 
3.3檢索和咨詢
 
讀者在館内配置的自動檢索系統上通過輸入自己的一卡通卡號就可以自主進行信息檢索,也可通過登錄圖書館的主頁和官网網查詢到自己的借閱情況,包括:上機查詢、餘額查詢、交費查詢、登錄查詢和修改密碼。如查詢有困難,還可以向專門提供檢索和咨詢任務的工作人員尋求幫助。
 
4、一卡通系統的優、缺點與發展前景
 
4.1 一卡通系統的優點
 
(1)信息資源共享,完善讀者管理
 
圖書館的讀者數據庫是規範的定長數據庫,而學校的師生數據都是由各部門獨立完成,數據格式不規範,尤其是每年新生入學後,大量的不規範數據給圖書館的讀者庫造成了很大影響。圖書館往往要花大量的精力去轉換數據,以保證業務工作的開展。實行一卡通,可以使全校用戶信息準确規範,并且與圖書館的讀者庫數據相符合,從而實現用戶信息資源共享,消除不兼容的現象。用戶信息一次生成,長期有效,維護簡捷,從而有效地完善了讀者庫的管理。
 
(2)節約資源,提高效率
 
在一卡通系統使用以前,各個部門各自爲政,資源浪費嚴重圖書館表現爲:首先,爲讀者辦證(特别是新生),需要大量的人力、物力及時間,從技術部到辦公室到流通部都要組織人員投入辦證工作,不但效率低,而且還經常被讀者誤解,同樣畢業班離校也是如此;其次在收費服務方面(包括罰款和複印、打印費等),也需要工作人員親自操作,收據五花八門,不規範也缺少監督。
 
啓用一卡通後,可以節約大量的資源,不需要另外辦借閱證,也不用收取現金,全部業務可直接通過IC卡完成。圖書館的業務工作得到進一步規範,人員結構也趨向合理,有效地提高了服務水平。
 
4.2一卡通系統的不足之處
 
盡管一卡通系統具有許多優點,但是在實際運行中仍然存在一些不足之處,特别是在數據的實時聯接與維護上。
 
目前管理IC卡數據的基本方式有兩種:一種是一卡通中心數據庫與圖書館的數據庫實時連接,數據實時更新;另外一種是一卡通中心負責數據的更新,圖書館的數據庫被動接受一卡通中心的數據。出于數據庫安全性考慮,目前大多數學校都采取前一種方式。因此,一卡通中心與圖書館管理系統的數據必須加強實時更新。在一卡通中心更新過信息的讀者數據,必須及時地通知圖書館,同時更新圖書館的讀者數據庫。這樣才能安全、有效地管理全體用戶的數據信息,避免出現“時差”,影響IC卡的正常使用。
 
4.3一卡通系統的發展前景
 
随着高校圖書館網絡建設的發展,一卡通技術在圖書館的應用也越來越廣泛,具有良好的發展前景。
 
随着圖書館數字化進程的日益加快,一卡通信息系統的作用也日益明顯,構成了官网網絡的重要組成部分。一卡通系統既将官网師生數據的管理工作電子化、網絡化,又整合了許多日常生活功能。使用官网一卡通可使全校師生共享館藏的各類文獻信息,促進了信息交流的速度和範圍。廣大讀者手持一卡通,可以走遍圖書館的每一個角落,縱覽信息世界。但是目前一卡通的功能還沒有完全利用起來,還有很多不完善的地方,尤其是還不具備現在市面上流行的非接觸式IC卡的存儲和加密功能。
 
總之,一卡通技術仍需繼續改進提高,特别是與圖書館管理系統不斷磨合,但該技術在圖書館的應用,已經顯示出了有益的效果。它有效整合了官网網的信息資源,提升了圖書館的服務質量與水平,滿足了讀者更多的個性化需求。應用圖書館一卡通管理系統已經成爲圖書館現代化管理發展的必然趨勢。

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